Stellenangebot: Verwaltungsassistent/in - deutsche Sprache

Sind Sie auf der Suche nach einer anspruchsvollen und lohnenden Aufgabe in einem dynamischen und multikulturellen Umfeld? Verfügen Sie über ausgezeichnete Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten? Sprechen Sie fließend Deutsch und Englisch?

Wenn ja, dann sind Sie vielleicht der ideale Kandidat für die Stelle des Verwaltungsassistenten - Deutschsprachig bei der Europäischen Demokratischen Partei (EDP), einer zentristischen politischen Partei auf europäischer Ebene, die sich aus 20 nationalen Parteien aus 15 europäischen Ländern zusammensetzt.

Über die Rolle

Die EDP sucht einen neuen Vollzeitmitarbeiter, der sich um die administrativen und logistischen Aufgaben der EDP kümmert. Seine Hauptaufgabe ist die Unterstützung des übrigen Teams. Die Stelle wird am Hauptsitz des EDP in Brüssel angesiedelt sein und auch gelegentliche Reisen zur Unterstützung bei Veranstaltungen und Sitzungen erfordern.

Administrative management: you will ensure the smooth running of the office in Brussels. You will be the contact point for the EDP’s service providers and Belgian authorities. A significant part of the role will be processing the EDP’s invoices, bills, and mail.

Finanzen: wird die Arbeit des Teams unterstützen, um die finanziellen Anforderungen des Europäischen Parlaments, der europäischen Behörde für europäische Parteien und Stiftungen und der belgischen Behörden zu erfüllen.

Events & activities: you will assist the team to prepare the logistics and documents for statutory meetings, meetings and events organised by the EDP itself or with its member parties. This means requesting quotes, overseeing logistics, sending documents, catering requests and sending materials in the EDP’s different languages.

Fachliche Voraussetzungen

• Erforderlich: mindestens 1 Jahr Erfahrung im Bereich administrative Unterstützung
• Sprachen:
  • Erforderlich: fließend in Deutsch und mindestens C2-Niveau in Englisch oder/und Französisch
  • Kenntnisse in anderen Sprachen sind von Vorteil
• Kenntnisse der für europäische politische Parteien und belgische AISBL geltenden Vorschriften sind von Vorteil

Kompetenzen

• Die Tätigkeit erfordert Präzision und ein hohes Maß an Detailgenauigkeit, insbesondere in Bezug auf Finanzen und Logistik.
• Fähigkeit, in einem Team mit unterschiedlichen Hintergründen und Nationalitäten zu arbeiten
• Able to communicate clearly and quickly both orally and in writing
• Fähigkeit, Aufgaben und Situationen schnell zu verstehen und sowohl im Team als auch selbstständig effektiv zu arbeiten.

Details zum Vertrag

• Vertragsart: 3-monatiger Arbeitsvertrag (kann verlängert werden)
• Starttermin: so bald wie möglich
• Gehalt: 3.000 Euro brutto pro Monat

Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Ihr Bewerbungsschreiben in englischer Sprache bis zum 28. Februar 2024 an [email protected] und geben Sie als Betreff "Administrative Assistant - German Speaking" an. Nur Bewerber, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!