Job offer: Administrative Assistant - German Speaking - Website of the European Democrats
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Offre d'emploi : Assistant(e) administratif(ve) - langue allemande

Vous êtes à la recherche d'un poste stimulant et gratifiant dans un environnement dynamique et multiculturel ? Vous avez d'excellentes compétences en matière d'administration, d'organisation et de communication ? Vous parlez couramment l'allemand et l'anglais ?

Si oui, vous êtes peut-être le candidat idéal pour le poste d'assistant administratif - germanophone au sein du Parti Démocrate européen (PDE), un parti politique centriste au niveau européen, composé de 20 partis nationaux de 15 pays européens.

A propos du poste

Le PDE recherche un nouveau membre du personnel à temps plein pour superviser ses tâches administratives et logistiques. Son objectif principal est de soutenir le reste de l'équipe. Le poste sera basé au siège du PDE à Bruxelles, et nécessitera également des déplacements occasionnels pour aider à l'organisation d'événements et de réunions.

Gestion administrative : vous assurez le bon fonctionnement du bureau de Bruxelles. Vous serez le point de contact pour les prestataires de services du PDE et les autorités belges. Une part importante de votre travail consistera à traiter les factures et le courrier du PDE.

Finances : soutiendra le travail de l'équipe pour se conformer aux exigences financières fixées par le Parlement européen, l'autorité européenne pour les partis politiques européens et les fondations, et les autorités belges.

Événements et activités : vous aiderez l'équipe à préparer la logistique et les documents pour les réunions statutaires, les réunions et les événements organisés par le PDE lui-même ou avec ses membres. Cela implique de demander des devis, de superviser la logistique, d'envoyer des documents, des demandes de restauration et d'envoyer des documents dans les différentes langues du PDE.

Exigences relatives au rôle

  • Exigence : au moins 1 an d'expérience dans le domaine de soutien administratif.
  • Langues :
    • Exigences : parler couramment l'allemand et au moins le niveau C2 de l'anglais ou/et du français.
    • La connaissance d'autres langues est un atout
  • La connaissance des règles applicables aux partis politiques européens et aux AISBL belges est un atout.

Compétences

  • La fonction exige de la précision et une très grande attention aux détails, en particulier en ce qui concerne les finances et la logistique.
  • Capacité à travailler au sein d’une équipe de différents horizons et nationalités
  • Capacité à communiquer clairement et rapidement, tant à l’oral qu’à l’écrit,
  • Proactif et réactif, capable de comprendre rapidement les situations et les tâches ainsi que de travailler efficacement en équipe et de manière indépendante.

Détails du contrat

  • Type de contrat : contrat de travail de 3 mois (renouvelable)
  • Date de début : dès que possible
  • Salaire : 3000€ par mois brut

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation en anglais à [email protected] avant le 28 février 2024, avec pour objet "Assistant(e) administratif(ve) - germanophone". Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.

Nous sommes impatients de vous lire !

Le Parti Démocrate européen (PDE) est un mouvement politique transnational, qui rassemble des partis et des représentants engagés en faveur d'une Union européenne plus démocratique, plus intégrée et plus proche de ses citoyens. Le secrétariat du PDE, basé à Bruxelles, organise les activités du parti et gère la communication externe.

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