Job offer: Administrative Assistant - German Speaking - Website of the European Democrats
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Offerta di lavoro: Assistente amministrativo - Lingua tedesca

Siete alla ricerca di un ruolo stimolante e gratificante in un ambiente dinamico e multiculturale? Avete ottime capacità amministrative, organizzative e di comunicazione? Parlate fluentemente tedesco e inglese?

Se sì, allora potresti essere il candidato ideale per la posizione di Assistente Amministrativo - Lingua tedesca presso il Partito Democratico Europeo (PDE), un partito politico centrista a livello europeo, composto da 20 partiti nazionali di 15 Paesi europei.

Informazioni sul ruolo

EDP sta cercando un nuovo dipendente a tempo pieno che si occupi delle attività amministrative e logistiche di EDP. Il suo compito principale sarà quello di supportare il resto del team. La posizione sarà basata presso la sede di EDP a Bruxelles e richiederà anche occasionali spostamenti per supportare eventi e riunioni.

Administrative management: assicurerete il buon funzionamento dell'ufficio di Bruxelles. Siete il punto di contatto con i fornitori di servizi del PDE e con le autorità belghe. Una parte essenziale del vostro lavoro consiste nell'elaborare le fatture, le bollette e la posta del PDE.

Finanze: sosterrete il lavoro del team per soddisfare i requisiti finanziari stabiliti dal Parlamento europeo, dall'autorità europea per i partiti politici e le fondazioni europee e dalle autorità belghe.

Events & activities: assisterete il team nella preparazione della logistica e dei documenti per le riunioni statutarie, gli incontri e gli eventi organizzati dalla PDE stessa o dai suoi membri. Ciò significa richiedere preventivi, supervisionare la logistica, inviare documenti, richiedere il catering e inviare materiale nelle diverse lingue della PDE.

Role requirements

  • Richiesto: almeno 1 anno di esperienza nel supporto amministrativo
  • Lingue:
    • Richiesto: fluente in tedesco e almeno livello C2 in inglese e/o francese
    • La conoscenza di altre lingue costituirà un vantaggio
  • La conoscenza delle regole che si applicano ai partiti politici europei e agli AISBL belgi costituirà un vantaggio.

Competenze

  • Il ruolo richiede precisione e un'elevata attenzione ai dettagli, soprattutto per quanto riguarda le finanze e la logistica.
  • Capacità di lavorare in un team eterogeneo di diverse provenienze e nazionalità
  • Able to communicate clearly and quickly both orally and in writing
  • Capacità di comprendere rapidamente compiti e situazioni e di lavorare efficacemente in gruppo e in modo indipendente.

Dettagli del contratto

  • Tipo di contratto: contratto di lavoro di 3 mesi (prorogabile)
  • Data di inizio: il prima possibile
  • Stipendio: 3.000 euro lordi al mese

Se siete interessati a questa opportunità, inviate il vostro CV e la lettera di presentazione in inglese a [email protected] entro il 28 febbraio 2024, indicando come oggetto "Administrative Assistant - German Speaking". Solo i candidati selezionati saranno contattati per un colloquio.

Non vediamo l'ora di sentirvi!

Il Partito Democratico Europeo (PDE) è un movimento politico transnazionale che riunisce partiti e rappresentanti impegnati per un'Unione Europea più democratica, integrata e vicina ai cittadini. Il Segretariato del PDE, con sede a Bruxelles, organizza le attività del partito e gestisce la comunicazione esterna.

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Il Partito Democratico Europeo garantisce il massimo livello di trasparenza nel perseguimento dei suoi scopi, nonché nella sua organizzazione e nel suo finanziamento.

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