Job offer: Administrative Assistant – German Speaking

Siete alla ricerca di un ruolo stimolante e gratificante in un ambiente dinamico e multiculturale? Avete ottime capacità amministrative, organizzative e di comunicazione? Parlate fluentemente tedesco e inglese?

Se sì, allora potresti essere il candidato ideale per la posizione di Assistente Amministrativo presso il Partito Democratico Europeo (PDE), un partito politico centrista a livello europeo, composto da 21 partiti nazionali di 15 Paesi europei.

Informazioni sul ruolo

Il PDE sta cercando un nuovo membro a tempo pieno che si occupi delle attività amministrative e logistiche del PDE. Il suo compito principale sarà quello di supportare il resto del team. La posizione sarà basata presso la sede del PDE a Bruxelles e richiederà anche occasionali spostamenti per supportare eventi e riunioni.

Administrative management: you will ensure the smooth running of the office in Brussels. You will be the contact point for the EDP’s service providers. A significant part of the role will be processing the EDP’s invoices, bills, and mail.

Finanze: aiuterà il team nella liquidazione delle fatture.

Eventi e attività: assisterete il team nella preparazione della logistica e dei documenti per le riunioni statutarie, gli incontri e gli eventi organizzati dalla PDE stessa o dai suoi membri. Ciò significa richiedere preventivi, supervisionare la logistica, inviare documenti, richiedere il catering e inviare materiale nelle diverse lingue della PDE.

Requisti del ruolo

• Richiesto: almeno 1 anno di esperienza nel supporto amministrativo
• Lingue:
  • Required: fluent in German,  English and French
  • La conoscenza di altre lingue costituirà un vantaggio
• La conoscenza delle regole che si applicano ai partiti politici europei e agli AISBL belgi costituirà un vantaggio.

Competenze

• Il ruolo richiede precisione e un'elevata attenzione ai dettagli, soprattutto per quanto riguarda le finanze e la logistica.
• Capacità di lavorare in un team eterogeneo di diverse provenienze e nazionalità
• Capacità di comunicare in modo chiaro e veloce sia oralmente che per iscritto.
• Capacità di comprendere rapidamente compiti e situazioni e di lavorare efficacemente in gruppo e in modo indipendente.

Dettagli del contratto

• Data di inizio: 1° agosto o 1° settembre

If you are interested in this opportunity, please send your CV and cover letter in English to [email protected] as soon as possible, with the subject line “Administrative Assistant – German speaking”. Only shortlisted candidates will be contacted for an interview.

Non vediamo l'ora di sentirvi!