Stellenangebot: Verwaltungsassistent/in

Sind Sie auf der Suche nach einer anspruchsvollen und lohnenden Aufgabe in einem dynamischen und multikulturellen Umfeld? Verfügen Sie über ausgezeichnete Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten? Sprechen Sie fließend Deutsch und Englisch?

Wenn ja, dann sind Sie vielleicht der ideale Kandidat für die Stelle des Verwaltungsassistenten - Deutschsprachig bei der Europäischen Demokratischen Partei (EDP), einer zentristischen politischen Partei auf europäischer Ebene, die sich aus 20 nationalen Parteien aus 15 europäischen Ländern zusammensetzt.

Über die Rolle

Die EDP sucht einen neuen Vollzeitmitarbeiter, der sich um die administrativen und logistischen Aufgaben der EDP kümmert. Seine Hauptaufgabe ist die Unterstützung des übrigen Teams. Die Stelle wird am Hauptsitz des EDP in Brüssel angesiedelt sein und auch gelegentliche Reisen zur Unterstützung bei Veranstaltungen und Sitzungen erfordern.

Administrative management: you will ensure the smooth running of the office in Brussels. You will be the contact point for the EDP’s service providers. A significant part of the role will be processing the EDP’s invoices, bills, and mail.

Finances: you will help the team work on settling invoices.

Events & activities: you will assist the team to prepare the logistics and documents for statutory meetings, meetings and events organised by the EDP itself or with its member parties. This means requesting quotes, overseeing logistics, sending documents, catering requests and sending materials in the EDP’s different languages.

Fachliche Voraussetzungen

• Erforderlich: mindestens 1 Jahr Erfahrung im Bereich administrative Unterstützung
• Sprachen:
  • Required: fluent in  English and French
  • Kenntnisse in anderen Sprachen sind von Vorteil
• Kenntnisse der für europäische politische Parteien und belgische AISBL geltenden Vorschriften sind von Vorteil

Kompetenzen

• Die Tätigkeit erfordert Präzision und ein hohes Maß an Detailgenauigkeit, insbesondere in Bezug auf Finanzen und Logistik.
• Fähigkeit, in einem Team mit unterschiedlichen Hintergründen und Nationalitäten zu arbeiten
• Able to communicate clearly and quickly both orally and in writing
• Fähigkeit, Aufgaben und Situationen schnell zu verstehen und sowohl im Team als auch selbstständig effektiv zu arbeiten.

Details zum Vertrag

• Start date: 1 August or 1 September

If you are interested in this opportunity, please send your CV and cover letter in English to [email protected] as soon as possible, with the subject line “Administrative Assistant”. Only shortlisted candidates will be contacted for an interview.

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!