Siete alla ricerca di un ruolo stimolante e gratificante in un ambiente dinamico e multiculturale? Avete ottime capacità amministrative, organizzative e di comunicazione? Parlate fluentemente tedesco e inglese?
Se sì, allora potresti essere il candidato ideale per la posizione di Assistente Amministrativo - Lingua tedesca presso il Partito Democratico Europeo (PDE), un partito politico centrista a livello europeo, composto da 20 partiti nazionali di 15 Paesi europei.
Informazioni sul ruolo
Il PDE sta cercando un nuovo membro a tempo pieno che si occupi delle attività amministrative e logistiche del PDE. Il suo compito principale sarà quello di supportare il resto del team. La posizione sarà basata presso la sede del PDE a Bruxelles e richiederà anche occasionali spostamenti per supportare eventi e riunioni.
Gestione amministrativa: garantirà il buon funzionamento dell'ufficio di Bruxelles. Sarà il punto di contatto per i fornitori di servizi del PDE e per le autorità belghe. Una parte significativa del ruolo consisterà nell'elaborazione di fatture, bollette e posta del PDE.
Finanze: sosterrete il lavoro del team per soddisfare i requisiti finanziari stabiliti dal Parlamento europeo, dall'autorità europea per i partiti politici e le fondazioni europee e dalle autorità belghe.
Eventi e attività: assisterete il team nella preparazione della logistica e dei documenti per le riunioni statutarie, gli incontri e gli eventi organizzati dalla PDE stessa o dai suoi membri. Ciò significa richiedere preventivi, supervisionare la logistica, inviare documenti, richiedere il catering e inviare materiale nelle diverse lingue della PDE.
Requisti del ruolo
- Richiesto: almeno 1 anno di esperienza nel supporto amministrativo
- Lingue:
- Richiesto: fluente in tedesco e almeno livello C2 in inglese e/o francese
- La conoscenza di altre lingue costituirà un vantaggio
- La conoscenza delle regole che si applicano ai partiti politici europei e agli AISBL belgi costituirà un vantaggio.
Competenze
- Il ruolo richiede precisione e un'elevata attenzione ai dettagli, soprattutto per quanto riguarda le finanze e la logistica.
- Capacità di lavorare in un team eterogeneo di diverse provenienze e nazionalità
- Capacità di comunicare in modo chiaro e veloce sia oralmente che per iscritto.
- Capacità di comprendere rapidamente compiti e situazioni e di lavorare efficacemente in gruppo e in modo indipendente.
Dettagli del contratto
- Tipo di contratto: contratto di lavoro di 3 mesi (prorogabile)
- Data di inizio: il prima possibile
- Stipendio: 3.000 euro lordi al mese
Se siete interessati a questa opportunità, inviate il vostro CV e la lettera di presentazione in inglese a [email protected] entro il 28 febbraio 2024, indicando come oggetto "Administrative Assistant - German Speaking". Solo i candidati selezionati saranno contattati per un colloquio.
Non vediamo l'ora di sentirvi!
Il Partito Democratico Europeo (PDE) è un movimento politico transnazionale che riunisce partiti e rappresentanti impegnati per un'Unione Europea più democratica, integrata e vicina ai cittadini. Il Segretariato del PDE, con sede a Bruxelles, organizza le attività del partito e gestisce la comunicazione esterna.
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