Offerta di lavoro: Assistente amministrativo - Lingua tedesca

Siete alla ricerca di un ruolo stimolante e gratificante in un ambiente dinamico e multiculturale? Avete ottime capacità amministrative, organizzative e di comunicazione? Parlate fluentemente tedesco e inglese?

Se sì, allora potresti essere il candidato ideale per la posizione di Assistente Amministrativo - Lingua tedesca presso il Partito Democratico Europeo (PDE), un partito politico centrista a livello europeo, composto da 20 partiti nazionali di 15 Paesi europei.

Informazioni sul ruolo

Il PDE sta cercando un nuovo membro a tempo pieno che si occupi delle attività amministrative e logistiche del PDE. Il suo compito principale sarà quello di supportare il resto del team. La posizione sarà basata presso la sede del PDE a Bruxelles e richiederà anche occasionali spostamenti per supportare eventi e riunioni.

Gestione amministrativa: garantirà il buon funzionamento dell'ufficio di Bruxelles. Sarà il punto di contatto per i fornitori di servizi del PDE e per le autorità belghe. Una parte significativa del ruolo consisterà nell'elaborazione di fatture, bollette e posta del PDE.

Finanze: sosterrete il lavoro del team per soddisfare i requisiti finanziari stabiliti dal Parlamento europeo, dall'autorità europea per i partiti politici e le fondazioni europee e dalle autorità belghe.

Eventi e attività: assisterete il team nella preparazione della logistica e dei documenti per le riunioni statutarie, gli incontri e gli eventi organizzati dalla PDE stessa o dai suoi membri. Ciò significa richiedere preventivi, supervisionare la logistica, inviare documenti, richiedere il catering e inviare materiale nelle diverse lingue della PDE.

Requisti del ruolo

• Richiesto: almeno 1 anno di esperienza nel supporto amministrativo
• Lingue:
  • Richiesto: fluente in tedesco e almeno livello C2 in inglese e/o francese
  • La conoscenza di altre lingue costituirà un vantaggio
• La conoscenza delle regole che si applicano ai partiti politici europei e agli AISBL belgi costituirà un vantaggio.

Competenze

• Il ruolo richiede precisione e un'elevata attenzione ai dettagli, soprattutto per quanto riguarda le finanze e la logistica.
• Capacità di lavorare in un team eterogeneo di diverse provenienze e nazionalità
• Capacità di comunicare in modo chiaro e veloce sia oralmente che per iscritto.
• Capacità di comprendere rapidamente compiti e situazioni e di lavorare efficacemente in gruppo e in modo indipendente.

Dettagli del contratto

• Tipo di contratto: contratto di lavoro di 3 mesi (prorogabile)
• Data di inizio: il prima possibile
• Stipendio: 3.000 euro lordi al mese

Se siete interessati a questa opportunità, inviate il vostro CV e la lettera di presentazione in inglese a [email protected] entro il 28 febbraio 2024, indicando come oggetto "Administrative Assistant - German Speaking". Solo i candidati selezionati saranno contattati per un colloquio.

Non vediamo l'ora di sentirvi!